ビジネスに必要なビジネスプロセス管理ツールは何ですか
BPMツールで探すべきこと
ビジネスプロセス管理は、テクノロジーの向上とビジネスニーズの増加に伴い、進化を続けています。組織はに投資するBPMツールを使用して、ビジネス活動を自動化、測定、最適化できます。自動化ソフトウェアを使用すると、意思決定者はプロセスモデリングを使用してタスク管理を合理化し、効率を向上させることができます。
多くのスモールビジネスでは、反復的なタスクに手動プロセスを引き続き使用していますが、ビジネスプロセス管理ツールに投資する組織が増えています。これにより、従業員が共同作業してタスクを完了し、リソースを適切に割り当てることができます。リーダーは、各活動のパフォーマンスの結果を測定し、それが会社の目標と一致することを保証することができます。
最良のビジネスプロセス管理システムにより、ユーザーはダイアグラムを生成してワークフローを最適化し、非効率性を低減できます。ビジネスごとに要件は異なりますが、BPMソフトウェアで探す重要な機能がいくつかあります。これらには含まれています-
1.ワークフローソフトウェアのコスト
各サプライヤとソリューションが異なるため、ソフトウェアツールのコストについて一般化することは困難です。BPMプラットフォームのコストは、それを使用する従業員の数とそれが持っている機能のタイプによって異なります。その他の変数には、組織がその管理ソフトウェアから必要なサポートや組織の目標が含まれます。
中小企業は、月に100〜200からどこでも費やすことができますが、大規模な組織は10万以上を投資することができます。企業は、最もコストの低いビジネスプロセス管理 (BPM) ソリューションを購入するだけでなく、そのソリューションから必要なものを考慮する必要があります。プロセス管理ソフトウェア。
2.管理ソリューションのユーザビリティ
自動化ソフトウェアの使用方法を従業員に確実に把握するには、時間と労力がかかります。多忙な組織は、使いやすく、直感的なプロセス管理ツールに投資する必要があります。リーダーは、システムを使用するために従業員のトレーニングに多くの時間を費やす必要はありません。
作業者が技術的に熟練している場合、企業は高度な機能を備えたワークフロー自動化ツールに投資する可能性があります。組織が必要とするものを考慮することは、BPMプラットフォーム誰かが投資する前に。
3.管理ツールの統合機能
組織は、BPMソフトウェアを他の内部システムと統合することを保証する必要があります。そうしないと、ITチームはネットワーク間で手動でデータを転送する必要がありますが、これは長くて面倒なプロセスです。
BPMツールと統合する必要がある主なシステムは、Webhook（通知システム）と API（アプリケーションが通信できるようにする）です。これにより、従業員は更新情報を簡単に確認し、ビジネスタスクに関する同僚と共同作業を行うことができます。
BPMツールの差別化方法
組織がクラウドベースに投資する前に、考慮すべき要因はたくさんありますプロセスの自動化ソフトウェア。まず、リーダーシップチームは、その目標が何であり、内部プロセスを改善したいかを検討する必要があります。過負荷にならないようにすることは重要ですが、管理ソリューションがこれらの目標を達成することも重要です。
また、BPMツールは使いやすく、直感的に必要なため、雇用者はトレーニングに時間を費やす必要がありません。最後に、最適なBPMを見つける時期になると、統合が重要です。すべてのアクティビティを自動化し、手動プロセスを置き換える必要があります。ビジネスオーナーが検索プロセスを開始すると、彼/彼女はまた、次のコンポーネントを探す必要があります-
1.ドラッグ・ドロップ・プロセス設計
企業レベルビジネスプロセス管理ソフトウェアでは、ワークフローをリアルタイムでモデリングし、ダイアグラムを作成するための一連の方法を使用します。これは、ビジネスプロセスのモデリングおよび記法とも呼ばれます。中小企業および非法人法人は、BPMN を必要としない、または使用しないソリューションに投資できます。
この代替の、より安価な機能は、ドラッグアンドドロッププロセス設計と呼ばれます。これは、データを操作し、モデル化する別のメカニズムです。プロセスの再グループ化、再構成、または情報の移動を行うことができます。
2.BPMソフトウェア統合機能
今日の世界では、企業はすべての情報を統合する必要があります。チームがデータにアクセスしたり、スマートフォンからデータを表示したりできないとき、仕事を完了することは困難です。すべてのBPMツールは、従業員が必要なときにシステム間で情報を転送できるようにする必要があります。
さらに、ユーザーは更新を入力することができ、別のユーザーがすぐに変更を見ることができます。これにより、全体のサプライチェーン話すことなくコミュニケーションし、仕事を完了します。また、組織が最大の利益を達成できるように、運用効率を向上させます。
3.BPMソフトウェアホスティング
企業は、社内または外部でソフトウェアを運用したい場合があります。ほとんどの BPM プロバイダーは、両方のオプションを提供しています。組織では、ユーザーがテクノロジと対話する方法を検討する必要があります。
遠隔労働者はたくさんいますか？従業員は通常、オフサイトですか？マネージャは、モバイルデバイス上のソフトウェアにアクセスしたいですか？もしそうなら、クラウドベースのソリューションに投資すれば、ビジネスはより良いかもしれません。また、大量のデータのためのより多くの記憶領域を提供します。
4.ワークフロー管理システムの応答性
経営幹部は、新しいシステムを使用するために従業員を訓練しようと多くの時間を費やしたくありません。すべてのソフトウェアツールは、直感的で理解しやすいものでなければなりません。ユーザーインターフェイスは、技術に精通したユーザーでも簡単にナビゲートできるはずです。
所有者は、ソフトウェアを使用するユーザーと、どこでそれを操作するかを考慮する必要があります。BPMツールまた、モバイルデバイスへの応答または構成が必要です。これにより、オンサイト、オフサイトを問わず、誰でも簡単にシステムにアクセスできます。これは、マネージャやリモートチームにとって特に重要です。
ビジネス・プロセス管理ツールに関する主なポイント
組織が投資する前に考慮すべき事項は次のとおりです。ビジネスプロセス管理ツール
- BPMソフトウェアのコストは、企業のニーズと規模によって異なります。従業員が必要なときに情報に簡単にアクセスできるように、ソフトウェアを使用可能にする必要があります。
- 管理ツールは、他のソフトウェアと簡単に統合し、個人がシステム間で情報を転送できるようにする必要があります。
- ドロップダウンプロセス設計は、ワークフローをモデル化し、プロジェクト管理を最適化する必要がある中小企業にとって重要です。各ユーザーは、BPM ツールを使用するときに話すことなく他のチームと通信できる必要があります。
- BPM ソフトウェアのホスティングは、クラウドベースでも内部ベースでも可能です。ほとんどの組織では、どこからでもシステムを表示できるため、クラウドソリューションを選択しています。ユーザーが携帯電話から情報を表示できるように、BPM ソリューションも応答する必要があります。
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