5 Sfide di gestione dei processi aziendali e come risolvere
Le 5 principali sfide di gestione dei processi aziendali (e come risolvere)
Gli imprenditori devono affrontare sfide uniche nel clima odierno. Con una pandemia globale e condizioni economiche difficili, le startup lottano per trovare il loro mercato di nicchia e posizione. E fondamentale creare una serie di strategie aziendali per combattere queste difficolta.
Gli imprenditori efficaci riconoscono che per avere successo devono gestire e semplificare ogni processo aziendale interno. Mentre gestione dei processi aziendali e stato in circolazione per un po ', gli studi di casi dimostrano che le organizzazioni lo trovano piu importante che mai.
L'implementazione di BPM puo garantire il miglioramento dei processi, risparmiare denaro e aumentare l'efficienza dei lavoratori. Tuttavia, la gestione dei processi non viene senza le proprie sfide. Ecco le 5 principali sfide che BPM deve affrontare e come risolverle
1. Gli utenti finali non capiscono perche l'azienda sta implementando BPM
Gli utenti finali o i dipendenti possono essere resistenti a qualsiasi cambiamento nei flussi di lavoro. Cio e particolarmente vero se non sono esperti di tecnologia o sono stanchi che una soluzione automatizzata possa sostituire i loro lavori. I leader devono comunicare perche stanno cambiando un processo o implementando un nuovo strumento BPM. Altrimenti, i dipendenti non capiranno perche devono usarlo.
I proprietari possono far sapere alla propria forza lavoro come il nuovo automazione dei processi ridurra gli sforzi duplicati e diminuira il numero di interruzioni. In altre parole, rendera la vita molto piu facile per loro. Riduce al minimo il potenziale di errore umano e garantira che i lavoratori possano raggiungere il risultato desiderato in un periodo piu breve. Cio migliorera il morale e snellira le operazioni.
2. Mancanza di controllo sui processi aziendali durante l'implementazione di BPM
I proprietari che non controllano i processi aziendali non hanno il controllo sulle loro organizzazioni. Si, e davvero cosi semplice. Se i flussi di lavoro sono disorganizzati e i dipendenti non sono in grado di completare le attivita, l'intera operazione si rompera. I clienti diventano sconvolti e sono veloci a saltare sul carro concorrente. Con un aumento delle responsabilita e delle opportunita nel clima di oggi, e facile per i proprietari perdere traccia di tutte le loro attivita.
Un sistema BPM puo risolvere il problema. Fornisce una visibilita completa su tutte le attivita legate al business con particolare attenzione alla prevenzione degli errori. Cio consente alle aziende di lavorare in modo efficiente e allocare correttamente le risorse. Poiche i proprietari acquisiscono un maggiore controllo sui processi, hanno piu tempo per sfruttare le opportunita. I proprietari non dovranno piu spendere ogni minuto cercando di spegnere gli incendi.
3. Il software BPM non sempre aumenta la responsabilita
Una strategia BPM e efficace solo quanto il suo risultato. Un consulente BPM che insiste che un'organizzazione investe in uno strumento che non li beneficia non sta facendo alcun favore. Se un'azienda acquista semplicemente uno strumento perche tutti gli altri lo usano, non capiranno come sfruttarlo. Una strategia BPM deve allinearsi con i valori e gli obiettivi aziendali per garantire che il software funzioni per il bene dell'organizzazione.
La buona notizia e che gli strumenti BPM continuano a migliorare e aumentare di numero. Ci sono numerose opzioni disponibili per le organizzazioni da cui scegliere. Quando i proprietari scelgono il set corretto di strumenti, possono ristrutturare i flussi di lavoro, monitorare i progressi e soddisfare gli obiettivi aziendali. Cio aumentera la responsabilita e garantira che l'azienda abbia cio che serve per mantenere un vantaggio competitivo.
4. Scarsa leadership nell'implementazione della strategia BPM
Se il team di leadership non puo utilizzare il proprio software BPM, potrebbe essere il momento di cambiare la gestione. Troppo spesso, i proprietari acquistano strumenti costosi e quindi non sanno cosa fare con loro. Poiche non sono sicuri di come aiutare l'organizzazione o anche come lavorarli, l'intera forza lavoro non e sicuro neanche. Una cattiva leadership influisce sull'intera supply chain, soprattutto per quanto riguarda una strategia BPM.
La trasformazione digitale ha reso piu facile e intuitivo utilizzare la maggior parte delle soluzioni software. Leader efficaci possono facilmente imparare a usare Software BPM per monitorare i processi e aumentare i profitti. Tutto cio che serve e un piccolo sforzo e pazienza.
Quando i dirigenti comunicano i vantaggi del software BPM, la forza lavoro ascoltera. Tutti dovrebbero sapere esattamente come utilizzare il nuovo strumento per raggiungere gli obiettivi aziendali. Se lo fanno, l'organizzazione trarra i benefici del loro investimento e altro ancora.
5. Dopo l'implementazione di BPM, i leader interrompono il monitoraggio
I genitori spesso guardano i loro figli crescere affascinati da un giocattolo e poi improvvisamente perdono interesse quando arriva il prossimo nuovo giocattolo. I proprietari che investono in uno strumento BPM e non riescono a monitorare i processi sono simili a quel bambino. Il team di leadership deve continuare a monitorare processi aziendali come le esigenze aziendali cambiano.
Un buon strumento BPM ha tutte le funzionalita per monitorare i processi dall'inizio alla fine. I proprietari possono visualizzare lo stato di avanzamento di una strategia BPM su un dashboard e quindi stampare rapidamente i report. E fondamentale continuare a migliorare i vecchi processi, anche se sembrano funzionare per il momento. Le circostanze in evoluzione, le interruzioni e i nuovi concorrenti lo richiedono. Se esiste un team di leadership efficace, le soluzioni BPM possono aiutare un'organizzazione a innovare e a crescere.
Takeaway chiave per le sfide e le soluzioni di gestione dei processi aziendali
In conclusione, ecco la parte superiore gestione dei processi aziendali (BPM) sfide e soluzioni
- Gli utenti finali potrebbero non comprendere o come nuovi processi aziendali. Buoni strumenti BPM possono ridurre gli sforzi duplicati e semplificare la loro vita lavorativa. Leader efficaci devono comunicare questi punti per garantire che la forza lavoro sia a bordo con BPM.
- Gli imprenditori che non riescono a controllare i loro processi aziendali non controllano l'azienda. Una buona soluzione aziendale BPM puo aiutare i team leader a ottenere un maggiore controllo sulle attivita per raggiungere gli obiettivi aziendali.
- Gli strumenti BPM aumentano la responsabilita solo se gli obiettivi aziendali sono allineati agli obiettivi BPM. Le soluzioni BPM efficaci possono monitorare l'avanzamento dei flussi di lavoro e aumentare l'efficienza, ottimizzando la responsabilita.
- Una cattiva leadership e coloro che interrompono i processi di monitoraggio non saranno in grado di sfruttare i propri strumenti BPM. Le organizzazioni devono impiegare buoni dirigenti che comunicano strategie e continuino a monitorare i processi per apportare miglioramenti.
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