Top 5 des meilleures pratiques en matiere de rapports
Pour eliminer les conjectures et les decisions fondees sur l'instinct auxquelles les dirigeants d'entreprise sont confrontes regulierement, il serait dans l'interet d'une marque d'utiliser les rapports de gestion. Les
outils de reporting et l'analyse des donnees utilisent des informations en temps reel, des donnees historiques et des analyses predictives pour augmenter la productivite et augmenter la rentabilite.
Voici les 5 meilleures pratiques en matiere de redaction et de presentation d'un rapport analytique.
Qu'est-ce que Analytics Reporting?
Ces rapports intuitifs fonctionnent comme un outil d'intelligence decisionnelle. L'objectif est de fournir une evaluation des differents aspects de l'entreprise a la direction, afin qu'ils puissent prendre des decisions d'affaires plus eclairees.
Les donnees sont recueillies aupres des divers ministeres qui font le suivi des indicateurs cles de rendement (ICP). Ces informations sont ensuite utilisees pour creer un rapport avec de puissantes visualisations qui aident a expliquer les donnees d'une maniere comprehensible.
L' equipe de direction utilise ces informations pour comprendre les processus de flux de travail et trouver les domaines de l'entreprise qui doivent etre ameliores.
Pourquoi les rapports de gestion des donnees sont-ils importants?
Les rapports sont particulierement utiles pour la direction car ils sont charges de prendre des decisions qui affectent tous les secteurs de l'entreprise. Parmi les autres avantages des rapports de gestion, mentionnons-
Surveiller le rendement
Pour croitre et soutenir la concurrence, les entreprises doivent savoir comment elles fonctionnent regulierement. Des preuves concretes sous forme de donnees sont necessaires pour determiner si des aspects de l'entreprise doivent etre ameliores.
Etablir des criteres clairs
Les rapports reguliers permettent une comparaison detaillee des performances passees et actuelles de l'entreprise. Cela permet a la direction d'etablir des politiques et des normes claires pour que chaque ministere soit au courant des attentes.
Apprendre ce qui fonctionne
Grace a une representation visuelle des essais et des erreurs, on sait quelles pratiques commerciales ont profite a l'entreprise et quelles n'ont pas fonctionne. Et pour tous les domaines intermediaires, le rapport analytique aidera a determiner quelles strategies commerciales peuvent etre modifiees pour reussir.
Favoriser une culture de communication
Les rapports revelent des possibilites de communication accrue concernant les activites commerciales avec toutes les parties impliquees dans l'entreprise, y compris les employes internes, les partenaires externes et les investisseurs, et meme les clients.
Amelioration de la collaboration
Rendre les donnees critiques accessibles a tous favorise un environnement collaboratif. Une augmentation de la collaboration et de la communication conduit a un niveau de productivite plus eleve dans tous les domaines de l'entreprise.
Promotion de la croissanceLes
rapports reguliers de la direction ameliorent les processus decisionnels parce que les decisions sont fondees sur des donnees probantes plutot que sur l'instinct. Au fil du temps, une bonne prise de decision aide une entreprise a se developper.
Meilleures pratiques pour la creation d'un rapport d'analyse sonore
1. Definir des objectifs strategiques
Commencez par un objectif final avant de rediger un rapport d'analyse. Posez les questions suivantes pour repondre aux besoins du rapport-
- Quel est le but du rapport?
- Quels sont les facteurs qui contribuent au succes de l'entreprise?
- Comment l'entreprise sait-elle si son prix est correct?
- Comment l'entreprise definit-elle le succes? Y a-t-il des mesures specifiques a respecter?
2. Choisissez les bons indicateurs de performance cles
Les indicateurs de performance cles doivent dependre de l'identite des destinataires du rapport. Considerez leur niveau d'anciennete et le (s) ministere (s) dans lequel (s) ils travaillent. Pensez aux questions axees sur les donnees auxquelles ces personnes voudront repondre.
Par exemple, un directeur des ventes peut etre interesse par le nombre d'appels commerciaux effectues chaque jour ou le nombre de prospects qui se transforment en conversions. Repondre aux attentes du public et connaitre les informations qu'il recherche dans le rapport.
De nombreuses organisations ont utilise la methode SMART pour selectionner des indicateurs de performance
- cles- des indicateurs de performance cles specifiques qui sont specifiques aux besoins du public.
- Mesurable Assurez-vous qu'il existe un moyen clair de mesurer les objectifs de l'entreprise. Les indicateurs de
- performance clesrealisables doivent etre realistes. L'entreprise devrait etre en mesure d'atteindre les objectifs a un moment donne.
- Pertinence L'IPC doit demontrer qu'il y a des progres vers l'atteinte de l'objectif final.
- Entemps opportun Utiliser un echeancier pour l'indicateur de performance cle afin que tout le monde se concentre sur le moment ou l'objectif doit etre atteint.
le centre de donnees le rapport autour d'un theme general et concentrez-vous sur l'utilisation de donnees brutes pour raconter une histoire sur ce theme, y compris-
Periodes temporelles et donnees historiques
Tout comme les histoires ont un debut, un milieu et une fin, le donnees presentees. Utilisez les donnees historiques pour afficher les tendances sur une periode donnee, en mettant l'accent sur les changements importants. Par exemple, si le sujet du rapport est le revenu annuel pour prevoir le revenu futur, incluez les revenus generes de l'annee precedente ainsi que les revenus generes de l'annee courante. Cela aidera l'equipe de direction a voir le tableau complet de la performance de l'entreprise, plutot qu'un seul aspect de celle-ci.
Contraste Indicateurs cles de rendement
Inclure differentes mesures et montre comment elles se comparent les unes aux autres. Par exemple, affichez le chiffre d'affaires annuel cible et le chiffre d'affaires annuel atteint. Cela aidera la direction a savoir quels domaines doivent etre ameliores et quels facteurs ont contribue a ne pas respecter ces parametres cles.
4. La clarte est essentielle La
presentation claire de l'information permettra de transmettre les principales idees du rapport. Les conseils cles sont les suivants-
- Suivez les principes de conception du tableau de bord - Utilisez beaucoup d'espace pour afficher un contraste entre deux ensembles de donnees. Selectionnez soigneusement les couleurs; trop de couleurs entrainent une diminution de la lisibilite.
- N' oubliez pas les petites choses - Etiquetez correctement les donnees, placez une plage de dates a cote des donnees et assurez-vous qu'elle est suffisamment claire pour differencier les bons, les mauvais et les indicateurs de performance cles neutres.
- Assurez-vous que les mesures sont claires - Utilisez des mesures que tous ceux qui lisent le rapport comprendront et possedent de l'experience.
Bien qu'il soit important d'utiliser des donnees historiques et des analyses predictives dans le rapport, il est essentiel d'obtenir des informations en temps reel sur l'objectif principal. Assurez-vous que les donnees en temps reel correspondent au theme du rapport et aux objectifs de l'entreprise. Pour ce faire, procedez comme suit-
- Revisitez les indicateurs de performance cles pour voir si les mesures en temps reel racontent une histoire dont le public beneficiera.
- Testez les resultats du rapport pendant une semaine afin de determiner si les objectifs vises ont ete atteints.
- Demandez des commentaires aux autres parties prenantes au sein de l'entreprise. Utilisez ce commentaire pour ajuster le rapport si necessaire.
Comment preparer un rapport analytique
Pour passer en revue, voici un apercu de la facon de preparer un rapport analytique-
- Definir des buts et des objectifs Definir ce qui doit etre realise et pour qui le rapport est redige.
- Choisissez les bons indicateurs de performance cles Gardez a l'esprit qui est le public et ce qu'il souhaite savoir.
- Utiliser la retroaction Prenez toutes les evaluations et utilisez-la pour effectuer les ajustements necessaires dans le rapport.
- Utiliser les competences de narration Utilisez des donnees historiques, des informations en temps reel et des analyses predictives pour raconter les conclusions du rapport.
- Creer un rapport convaincant Incluez des visualisations de donnees puissantes et des donnees pertinentes pour transmettre les resultats.
- La clarte est la cle Implementer les principes de conception du tableau de bord et utiliser des mesures claires pour presenter les informations.
- Passez au numerique Utilisez un logiciel de veille decisionnelle pour consolider les donnees en un seul endroit et creer rapidement un rapport interactif.
- Pertinence des donnees en temps reel Les informations en temps reel sont utiles si elles correspondent aux objectifs essentiels de l'entreprise. Testez les connaissances pour s'assurer qu'elles favorisent une meilleure prise de decision
- Verifier et ameliorer Continuer a tester les informations issues des rapports, apporter des modifications si necessaire et supprimer les donnees qui ne sont pas pertinentes ou inefficaces.
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