Elementos principales incluidos en los datos de rendimiento del trabajo

trabajo February 21, 2021

El seguimiento y la medicion del progreso hacia el logro de un objetivo clave es fundamental para el exito empresarial y el control de los procesos. Es imposible saber si un proyecto esta por encima del presupuesto o si existe un problema de incumplimiento a menos que se recopilen datos para analizar el estado de un proyecto. La

recopilacion y evaluacion de datos de rendimiento del trabajo puede ayudar a identificar ineficiencias, generar informes rapidos utilizables, controlar el trabajo del proyecto, resolver problemas y aprovechar cualquier punto fuerte. Lea con anticipacion para comprender los componentes de los datos de rendimiento del trabajo y como aporta valor y amplia las areas de conocimiento en toda la organizacion.

Elementos clave de los datos de rendimiento del trabajo

Segun las reglas del examen PMP, los datos de rendimiento laboral se refieren a la recopilacion de observaciones y calculos no procesados a lo largo de la gestion del proyecto. Estas actividades se realizan para finalizar una tarea o proyecto clave. Los datos de rendimiento del trabajo proporcionan una vision general del estado de un proyecto, lo que ayuda a generar informes de rendimiento.

La informacion de datos del proyecto incluye respuestas notificadas de todo el trabajo terminado en tiempo real, cuanto tiempo ha tardado y cuanto cuesta el proyecto a la organizacion hasta ahora. Se utiliza para generar informacion sobre el desempeno del trabajo, que es un analisis adicional de los datos de trabajo recopilados. Si bien el tipo de datos sobre la ejecucion del trabajo reunidos puede variar segun el alcance del proyecto y las necesidades de la empresa, normalmente incluyen los siguientes componentes-

1. Ambito

El ambito incluye las reglas, directivas o directrices que deben seguirse durante el transcurso de la tarea. Identifica el numero de solicitudes de presupuesto de respuesta adquiridas para cambiar una parte de la tarea, y si fueron recibidas, aceptadas con una respuesta rapida o rechazadas. Por ejemplo, el trabajo de control de alcance de una organizacion en un informe de informacion de datos puede incluir -

Solicitudes de cambio - 6
cambios implementados - 4
Numero rechazado/nunca mostrado - 1
numero enviado de vuelta para Mas informacion - 1

2. Cronologia

Segun los requisitos de certificacion PMP, el cronograma se refiere al numero de actividades en las que se estan trabajando actualmente, junto con el numero de actividades que se han completado. Tambien muestra la condicion de cualquier actividad en tiempo real, como rendimiento o ineficiencias. La cronologia ayuda a una organizacion a comparar cuantas actividades fueron aceptadas frente a su estado en tiempo real.

Esta comparacion se muestra utilizando una formula de indice de rendimiento de programacion, que es el valor acumulado dividido por el valor de progreso. Si el valor es 1.0, el rendimiento de la actividad es aceptable y dentro de los requisitos.

Por ejemplo, una cronologia en informes de informacion puede incluir -

Actividad 1 30 dias detras
indice de rendimiento programado (SPI = EV/PV) 0-5

Datos de rendimiento del

3. Gasto

El gasto total incluye el costo de la tarea, la cantidad de trabajo finalizado, las lecciones de gastos extraidas durante la tarea y cualquier coste total en tiempo real relacionado con la actividad.

Antes de que comience el proyecto, un profesional de gestion establece un parametro de coste, que es el costo esperado pagado para la actividad. La parte de gastos de los datos de rendimiento del trabajo reevalua el parametro de coste y evalua si el proyecto esta en el presupuesto.

Una formula de indice de rendimiento de costes calcula la eficacia financiera de una actividad empresarial comparando la cantidad de trabajo terminado con cada unidad de gasto ya pagada. Todos estos datos se ponen en un informe informativo. Para ilustrar, la parte de gasto puede aparecer de esta manera en una ubicacion del proyecto casilla de verificacion

Estado total de la actividad en el indice de rendimiento de coste de destino
(CPI = EV/AC) 0-6

4. Calidad

del desempeno El informe de ejecucion mide el progreso del desempeno de la actividad. La informacion de los datos de rendimiento abarca la calidad del producto producido, cuantos defectos hay, si algun producto ha sido rechazado por el vendedor hasta el momento y cualquier otra nota relacionada con el tema. Incluye la cantidad de reelaboracion necesaria para cumplir con las directrices descritas en la seccion de alcance de los datos de rendimiento del trabajo.

El rendimiento del trabajo de datos normalmente se agrega en una casilla de verificacion y, a continuacion, se analiza en forma de grafico de Pareto o grafico de barras. La longitud de la barra representa el gasto y el tiempo, y las barras mas largas se muestran a la izquierda del sitio mostrado. Al mostrar las tareas mas costosas y que consumen mucho tiempo en un lado del grafico de trabajo de datos de rendimiento, indica que problemas de calidad son mas importantes solucionar y cuales pueden esperar.

5. Informes de comunicacion

Un informe de comunicacion proporciona una descripcion detallada de los requisitos, asi como la recopilacion y el analisis de datos de la informacion sobre el desempeno del trabajo. Enumera todos los informes que se han elaborado hasta ahora junto con cualquier solicitud de mas informacion o RFIs.

El informe de comunicacion incluira una lista de las RFIs que se hayan completado, asi como las que aun estan pendientes. El informe incluye cualquier retroalimentacion obtenida o recomendaciones que ayuden a mejorar el desempeno de cada actividad.

6. Riesgos

Esta parte incluye el numero de riesgos verificados y no verificados que surgieron a lo largo de la actividad, asi como los posibles nuevos riesgos. Demuestra la calidad de la respuesta a cualquier interrupcion para mostrar como la organizacion esta gestionando los cuellos de botella y si hay margen de mejora.

Los detalles del plan de contingencia de riesgo de la empresa se incluyen en la parte de riesgo de los datos de rendimiento laboral. Su proposito es mostrar como el plan de contingencia ha impactado los costos incurridos o el cronograma de la tarea.

7. Datos de Adquisiciones

La seccion de adquisiciones hace referencia a todos los datos de actividadbasados en adquisiciones. Las adquisiciones comprenden la adquisicion de productos o servicios de un proveedor u otra fuente ajena a la organizacion. Las empresas necesitan adquirir sus materias primas a un precio razonable para limitar los gastos incurridos de cada actividad.

El PMP profesional de adquisiciones de los datos de trabajo puede incluir el desempeno del proveedor y si cumplen las normas de control de calidad establecidas por la organizacion.

En conclusion, aqui estan los principales elementos incluidos en los datos de rendimiento laboral

Segun la guia PMI para ACP, el alcance incluye las reglas y directrices del proyecto. El cronograma mide cuanto tiempo se ha tardado en terminar una actividad y si el proyecto esta a tiempo para cumplir los KPI.
La parte de gastos de la ubicacion mostrada analiza el rendimiento de coste del proyecto y si se encuentra dentro de los parametros de coste iniciales. La calidad del desempeno mide el progreso del desempeno de la tarea.
La parte del informe de comunicaciones de los informes de rendimiento del trabajo se utiliza para gestionar las comunicaciones sobre los requisitos. Incluye una descripcion completa de las tareas, junto con la recopilacion y analisis de datos de trabajo de informacion.
Los datos de rendimiento del trabajo de riesgo se refieren al numero de riesgos verificados y no verificados, la forma en que se han manejado y los detalles del plan de contingencia. La seccion de adquisiciones de la informacion sobre los datos de rendimiento laboral incluye todos los datos relacionados con la adquisicion de productos y servicios de una fuente externa.