Top 5 Analytics Reporting Best Practices Los informes
Para eliminar las conjeturas y las decisiones basadas en el instinto a las que se enfrentan los lideres empresariales de forma regular, seria de interes para una marca utilizar los informes de gestion.
Las herramientas de generacion de informes y el analisis de datos utilizan informacion en tiempo real, datos historicos y analisis predictivos para aumentar la productividad y la rentabilidad.
Estas son las 5 mejores practicas para escribir y presentar un informe analitico.
Que es Analytics Reporting?
Estos informes intuitivos funcionan como una herramienta de inteligencia empresarial. El objetivo es proporcionar una evaluacion de los diferentes aspectos de la empresa a la direccion, para que puedan tomar decisiones empresariales mas informadas.
Los datos se recopilan de los diversos departamentos que estan realizando un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI). Esta informacion se utiliza para crear un informe con visualizaciones potentes que ayudan a explicar los datos de una manera comprensible.
El equipo directivo utiliza esta informacion para comprender los procesos de flujo de trabajo y encontrar areas de la empresa que necesitan mejoras.
Por que son importantes los informes de administracion de datos?
Los informes son especialmente utiles para la gestion ya que son los encargados de tomar decisiones que afectan a todas las areas de la empresa. Otros beneficios de los informes de administracion incluyen-
Supervisar el rendimiento
Para crecer y competir, las empresas necesitan saber como estan funcionando regularmente. Se necesitan pruebas concretas en forma de datos para evaluar si es necesario mejorar algun aspecto de la empresa.
Establecimiento de puntos de referencia claros
Los informes periodicos permiten una comparacion detallada del rendimiento pasado y presente de la empresa. Esto permite a la administracion establecer politicas y estandares claros para que cada departamento este al tanto de las expectativas.
Aprender lo que funciona
A traves de una representacion visual de ensayo y error, se sabe que practicas comerciales funcionaron en beneficio de la empresa y cuales no. Y para cualquier area intermedia, el informe analitico ayudara a informar que estrategias empresariales pueden alterarse para el exito.
Fomento de una cultura de comunicacion
Los informes revelan oportunidades para aumentar la comunicacion con respecto a las actividades comerciales a todas las partes involucradas en la empresa, incluidos los empleados internos, los socios externos e inversores, e incluso los clientes.
Colaboracion mejorada
Hacer que los datos criticos sean accesibles para todos promueve un entorno colaborativo. Un aumento en la colaboracion y la comunicacion conduce a un mayor nivel de productividad en todas las areas del negocio.
Promocion del crecimientoLa presentacion
periodica de informes de gestion mejora los procesos de toma de decisiones porque las decisiones se basan en pruebas solidas mas que en instinto Con el tiempo, una buena toma de decisiones ayuda a una empresa a crecer.
Practicas recomendadas para crear un informe de analisis de sonido
1. Establecer objetivos estrategicos
Comience con un objetivo final en mente antes de escribir un informe analitico. Haga las siguientes preguntas para ayudar a abordar las necesidades del informe-
- Cual es el proposito del informe?
- Que factores contribuyen al exito de la empresa?
- Como sabe la empresa si su precio es correcto?
- Como define la empresa el exito? Hay metricas especificas que cumplir?
2. Elija los KPI correctos
Los KPI deben depender de quienes son los destinatarios del informe. Considere su nivel de antigueedad y en que departamento (s) trabajan. Piense en que preguntas basadas en datos estos individuos querran ser respondidas.
Por ejemplo, un gerente de ventas puede estar interesado en cuantas llamadas de ventas se realizan cada dia o cuantos clientes potenciales se estan convirtiendo en conversiones. Abordar las expectativas de la audiencia y saber que informacion esta buscando en el informe.
Muchas organizaciones han utilizado el metodo SMART para seleccionar los KPI-
- KPI de seleccionespecificos que son especificos para las necesidades de la audiencia.
- Medible Asegurese de que hay una manera clara de medir los objetivos empresariales. Los
- KPIalcanzables deben ser realistas. El negocio debe ser capaz de cumplir los objetivos en algun momento.
- Pertinencia El KPI debe demostrar que se esta avanzando hacia el logro del objetivo final.
- Oportunamente Utilice un marco de tiempo para el KPI para que todos se centren en cuando debe cumplirse el objetivo.
el centro de datos el informe en torno a un tema general y concentrese en el uso de datos sin procesar para contar una historia sobre ese tema, incluyendo-
Periodos de tiempo y datos historicosAl
igual que las historias tienen un principio, medio y final, tambien deberia datos presentados. Utilice los datos historicos para mostrar tendencias durante un periodo de tiempo, centrandose en cualquier cambio significativo. Por ejemplo, si el tema del informe es ganancias anuales para pronosticar ingresos futuros, incluya los ingresos generados del ano anterior, asi como los ingresos actuales. Esto ayudara al equipo directivo a ver el panorama completo del desempeno de la empresa, en lugar de solo un aspecto de la misma.
Indicadores de rendimiento clave de contraste
Incluyen diferentes metricas y muestran como se comparan entre si. Por ejemplo, mostrar los ingresos anuales objetivo y los ingresos anuales obtenidos. Esto ayudara a la administracion a saber que areas necesitan mejoras y que factores contribuyeron a no cumplir esas metricas clave.
4. Claridad es clave La
presentacion de informacion transmitira las principales ideas del informe. Los consejos clave incluyen-
- Siga los principios de diseno del panel- utilice mucho espacio en blanco para mostrar un contraste entre dos conjuntos de datos. Seleccione los colores cuidadosamente; demasiados colores provocan una disminucion de la legibilidad.
- No olvides las cosas pequenas- etiqueta los datos correctamente, coloca un intervalo de fechas junto a los datos y asegurate de que este lo suficientemente claro como para diferenciar los KPI buenos, malos y neutros.
- Asegurese de que las metricas estan claras- utilice metricas que todos los que lean el informe entiendan y tengan experiencia en el uso.
Si bien es importante utilizar datos historicos y analisis predictivos en el informe, es esencial obtener informacion en tiempo real sobre el enfoque principal. Asegurese de que los datos en tiempo real se alinean con el tema del informe y los objetivos de la empresa. Para ello, siga los siguientes pasos-
- Vuelva a visitar los KPI para ver si las metricas en tiempo real cuentan una historia de la que se beneficiara la audiencia.
- Pruebe los hallazgos del informe durante una semana para determinar si se lograron los objetivos previstos.
- Solicite comentarios a otras partes interesadas dentro de la empresa. Utilice esta valoracion para ajustar el informe si es necesario.
Como preparar un informe analitico
Para revisar, aqui hay un resumen de como preparar un informe analitico-
- Establecer metas y objetivos Definir lo que se necesita lograr y para quien esta escrito el informe.
- Elija los KPI correctos Tenga en cuenta quien es el publico y lo que quiere saber.
- Utilizar Comentarios Tome cualquier comentario y utilicelo para realizar los ajustes necesarios en el informe.
- Utilice las habilidades de narracion Utilice datos historicos, informacion en tiempo real y analisis predictivo para contar una historia de los hallazgos del informe.
- Crear un informe convincente Incluya potentes visualizaciones de datos y datos relevantes para transmitir los hallazgos.
- Claridad es clave Implementar principios de diseno de tableros y utilizar metricas claras para presentar informacion.
- Go Digital Utilice el software de inteligencia empresarial para consolidar datos en un solo lugar y crear rapidamente un informe interactivo.
- Relevancia de los datos en tiempo real Los conocimientos en tiempo real son utiles si se alinean con los objetivos empresariales esenciales. Pruebe los conocimientos para garantizar que promuevan una mejor toma de decisiones.
- Revisar y mejorar Continuar para probar los conocimientos de los informes, realizar cambios cuando sea necesario y eliminar datos irrelevantes o ineficientes.
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