Die Hauptelemente in Arbeitsleistungsdaten
Die Verfolgung und Messung des Fortschritts bei der Erreichung eines Schluesselziels ist entscheidend fuer den Geschaeftserfolg und die Kontrollprozesse Es ist unmoeglich zu wissen, ob ein Projekt ueber dem Budget liegt oder ob es Bedenken hinsichtlich der Nichteinhaltung gibt, es sei denn, es gibt gesammelte Daten zur Analyse des Status eines Projekts.
Das Sammeln und Bewerten von Arbeitsleistungsdaten kann dazu beitragen, Ineffizienzen zu ermitteln, brauchbare Schnellberichte zu erstellen, die Projektarbeit zu steuern, Probleme zu loesen und Staerken zu nutzen. Lesen Sie weiter, um die Komponenten von Arbeitsleistungsdaten zu verstehen und zu verstehen, wie sie Wert bringen und Wissensbereiche im gesamten Unternehmen erweitern.
Schluesselelemente von Arbeitsleistungsdaten
Nach den PMP-Pruefungsregeln beziehen sich die Daten zur Arbeitsleistung auf das Sammeln unverarbeiteter Beobachtungen und Berechnungen waehrend des gesamten Projektmanagements. Diese Aktivitaeten werden durchgefuehrt, um eine wichtige Aufgabe oder ein Projekt abzuschliessen. Arbeitsleistungsdaten geben einen Ueberblick ueber den Status eines Projekts, der bei der Erstellung von Leistungsberichten hilft. Zu
den Projektdateninformationen gehoeren mitgeteilte Antworten auf alle in Echtzeit abgeschlossenen Arbeiten, wie lange sie gedauert hat und wie viel das Projekt die bisherige Organisation kostet. Es wird verwendet, um Informationen zur Arbeitsleistung zu generieren, was eine weitere Analyse der gesammelten Arbeitsdatendarstellt. Waehrend die Art der gesammelten Arbeitsleistungsdaten je nach Umfang des Projekts und den Anforderungen des Unternehmens variieren kann, umfasst sie in der Regel die folgenden Komponenten -
1. Geltungsbereich
Der Geltungsbereich enthaelt die Regeln, Richtlinien oder Richtlinien, die waehrend der gesamten Aufgabebefolgt werden muessen. Es gibt die Anzahl der Anfragen fuer Antwortzitate an, die zur Aenderung eines Teils der Aufgabe erworben wurden, und ob sie empfangen, mit einer schnellen Antwort angenommen oder abgelehnt wurden. Die Arbeit einer Organisation zur Geltungsbereichskontrolle an einem Dateninformationsbericht kann beispielsweise Folgendes umfassen-
- Aenderungsantraege - 6
- Aenderungen implementiert - 4
- Nummer abgelehnt/nie angezeigt - 1
- Nummer zurueckgesendet fuer Mehr Informationen - 1
2. Zeitplan
Gemaess den PMP-Zertifizierungsanforderungen bezieht sich der Zeitplan auf die Anzahl der Aktivitaeten, an denen derzeit gearbeitet wird, zusammen mit der Anzahl der abgeschlossenen Aktivitaeten. Es zeigt auch den Zustand von Echtzeitaktivitaeten wie Leistung oder Ineffizienzen. Die Zeitleiste hilft einer Organisation, zu vergleichen, wie viele Aktivitaeten mit ihrem Echtzeitstatus akzeptiert wurden.
Dieser Vergleich wird mithilfe einer Formel fuer den Planleistungsindex angezeigt, bei der es sich um den verdienten Wert dividiert durch den Fortschrittswert handelt. Wenn der Wert 1,0 betraegt, ist die Leistung der Aktivitaet akzeptabel und innerhalb der Anforderungen.
Zum Beispiel kann eine Zeitleiste fuer Informationsberichte Folgendes umfassen-
- Aktivitaet 1 30 Tage hinter dem
- Schedule Performance Index (SPI = EV/PV) 0-5
3. Aufwand
Der Gesamtaufwand umfasst die Kosten der Aufgabe, den Umfang der Arbeit, die waehrend der Aufgabe gelernt wurde, die Ausgaben, die waehrend der Aufgabe gelernt wurden, und alle insgesamt entstandenen Echtzeitkosten im Zusammenhang mit der Aktivitaet.
Bevor das Projekt beginnt, legt ein Management-Experte einen Kostenparameter fest, der den erwarteten Kosten fuer die Aktivitaet entspricht. Der Aufwandsteil der Arbeitsleistungsdaten ueberprueft den Kostenparameter und misst, ob das Projekt budgetgerecht ist.
Eine Formel fuer den Kosten-Leistungsindex berechnet die finanzielle Effektivitaet einer Geschaeftstaetigkeit, indem der Betrag der abgeschlossenen Arbeit mit jeder bereits gezahlten Ausgabeneinheit verglichen wird. All diese Daten werden in einen Informationsbericht aufgenommen. Zur Veranschaulichung kann der Aufwandsteig auf diese Weise auf einem Projektstandort erscheinen
- Total Activity Status On target
- Cost Performance Index (CPI = EV/AC) 0-6
4. Performance Quality
Der Leistungsbericht misst den Fortschritt der Performance der Aktivitaet. Informationen zu den Leistungsdaten umfassen die Qualitaet des produzierten Artikels, wie viele Maengel es gibt, ob Produkte bisher vom Verkaeufer abgelehnt wurden, und jede andere verwandte Themennotiz. Es enthaelt die Menge an Nacharbeiten, die erforderlich ist, um die im Abschnitt Umfang der Arbeitsleistungsdaten dargelegten Richtlinien einzuhalten. Die
Arbeitsleistung von Daten wird in der Regel in ein Kontrollkaestchen aggregiert und dann in Form eines Pareto-Diagramms oder Balkendiagramms analysiert. Die Balkenlaenge steht fuer Aufwand und Zeit, wobei die laengsten Balken links von der angezeigten Site angezeigt werden. Indem die teuersten und zeitaufwaendigsten Aufgaben auf der einen Seite des Arbeitsdiagramms der Leistungsdaten angezeigt werden, wird darauf hingezeigt, welche Qualitaetsprobleme wichtiger zu beheben sind und welche warten koennen.
5. Kommunikationsberichte
Ein Kommunikationsbericht bietet eine gruendliche Beschreibung der Anforderungen sowie die Erfassung und Analyse von Informationen zur Datenarbeitsleistung. Es listet alle bisher erstellten Berichte zusammen mit allen Anfragen nach weiteren Informationen oder RFIs auf.
In dem Kommunikationsbericht werden alle RFIs aufgefuehrt, die abgeschlossen wurden, sowie diejenigen, die noch ausstehen. Der Bericht enthaelt alle erhaltenen Rueckmeldungen oder Empfehlungen, die zur Verbesserung der Leistung jeder Aktivitaet beitragen.
6. Risiken
Dieser Teil umfasst die Anzahl der geprueften und nicht verifizierten Risiken, die im Laufe der Aktivitaet entstanden sind, sowie moegliche neue Risiken. Es zeigt die Qualitaet der Reaktion auf Unterbrechungen, um zu zeigen, wie die Organisation Engpaesse bewaeltigt und ob es Raum fuer Verbesserungen gibt.
Einzelheiten zum Risiko-Notfallplan des Unternehmens sind im Risikoanteil der Arbeitsleistungsdaten enthalten. Ziel ist es, zu zeigen, wie sich der Notfallplan auf die angefallenen Kosten oder den Zeitplan der Aufgabe ausgewirkt hat.
7. Beschaffungsdaten
Der Beschaffungsabschnitt bezieht sich auf alle beschaffungsbasierten Aktivitaetsdaten. Die Beschaffung umfasst den Erwerb von Produkten oder Dienstleistungen von einem Lieferanten oder einer anderen Quelle ausserhalb der Organisation. Unternehmen muessen ihre Rohstoffe zu einem vernuenftigen Preis beschaffen, um die entstandenen Ausgaben jeder Aktivitaet zu begrenzen.
Der Auftragsfachmann PMP der Arbeitsdaten kann die Leistung des Anbieters und die Frage, ob er die von der Organisation festgelegten Qualitaetskontrollstandards erfuellt.
Wichtige Erkenntnisse Abschliessend sind hier die Hauptelemente in den Arbeitsleistungsdaten enthalten. Laut dem PMI-Akp-Leitfaden
enthaelt der Umfang die Regeln und Richtlinien des Projekts. Der Zeitplan misst, wie lange es gedauert hat, eine Aktivitaet zu beenden, und ob das Projekt im Zeitplan liegt, um KPIs zu erfuellen.
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