Top 5 Analytics-Reporting Best Practices
Um das Raetselraten und instinktbasierte Entscheidungen zu beseitigen, mit denen Geschaeftsfuehrer regelmaessig konfrontiert werden, waere es im besten Interesse einer Marke, Management-Reporting zu nutzen.
Reporting-Tools und Datenanalysen verwenden Echtzeit-Einblicke, historische Daten und praediktive Analysen, um die Produktivitaet zu steigern und die Rentabilitaet zu steigern.
Hier finden Sie die besten 5 Best Practices zum Schreiben und Praesentieren eines Analyseberichts.
Was ist Analytics Reporting?
Diese intuitiven Berichte funktionieren als Business Intelligence-Tool. Ziel ist es, dem Management eine Bewertung der verschiedenen Aspekte des Unternehmens zur Verfuegung zu stellen, so dass sie fundiertere Geschaeftsentscheidungen treffen koennen.
Daten werden von den verschiedenen Abteilungen gesammelt, die Key Performance Indicators (KPIs) verfolgen. Diese Informationen werden dann verwendet, um einen Bericht mit leistungsstarken Visualisierungen zu erstellen, die helfen, die Daten verstaendlich zu erklaeren.
Das Management-Team nutzt diese Informationen, um Workflow-Prozesse zu verstehen und Bereiche des Unternehmens zu finden, die verbessert werden muessen.
Warum sind Datenmanagement-Berichte wichtig?
Berichte sind besonders nuetzlich fuer das Management, da sie fuer Entscheidungen verantwortlich sind, die alle Bereiche des Unternehmens betreffen. Weitere Vorteile von Management-Berichten sind-
Performance ueberwachen
Um zu wachsen und konkurrieren zu koennen, muessen Unternehmen wissen, wie sie regelmaessig arbeiten. Konkrete Nachweise in Form von Daten sind erforderlich, um zu beurteilen, ob Aspekte des Unternehmens verbessert werden muessen.
Festlegen von klaren Benchmarks
Regelmaessige Berichte ermoeglichen einen detaillierten Vergleich der bisherigen und gegenwaertigen Leistung des Unternehmens. Dadurch kann das Management klare Richtlinien und Standards festlegen, damit sich jede Abteilung der Erwartungen bewusst ist.
Lernen, was funktioniert
Durch eine visuelle Darstellung von Versuch und Irrtum wird bekannt, welche Geschaeftspraktiken zum Nutzen des Unternehmens gearbeitet haben und welche nicht. Und fuer alle dazwischen gelegenen Bereiche wird der analytische Bericht dazu beitragen, zu informieren, welche Geschaeftsstrategien fuer den Erfolg veraendert werden koennen.
Foerderung einer Kommunikationskultur
Die Berichte zeigen Moeglichkeiten fuer eine verstaerkte Kommunikation in Bezug auf Geschaeftsaktivitaeten fuer alle am Unternehmen beteiligten Parteien, einschliesslich interner Mitarbeiter, externer Partner und Investoren und sogar Kunden.
Verbesserte Zusammenarbeit Durch
die Bereitstellung kritischer Daten fuer jedermann wird eine kollaborative Umgebung gefoerdert. Eine Steigerung der Zusammenarbeit und Kommunikation fuehrt zu einer hoeheren Produktivitaet in allen Bereichen des Unternehmens.
Foerderung von Wachstum
Regelmaessiges Management Reporting verbessert Entscheidungsprozesse, da Entscheidungen auf harten Beweisen basieren und nicht auf Instinkt. Im Laufe der Zeit hilft eine gute Entscheidungsfindung einem Unternehmen zu wachsen.
Bewaehrte Methoden zum Erstellen eines Soundanalyseberichts
1. Strategische Ziele festlegen
Beginnen Sie mit einem Endziel, bevor Sie einen Analysebericht schreiben. Stellen Sie folgende Fragen, um den Anforderungen des Berichts Rechnung zu tragen-
- Was ist der Zweck des Berichts?
- Welche Faktoren tragen zum Unternehmenserfolg bei?
- Woher weiss das Unternehmen, ob seine Preisgestaltung korrekt ist?
- Wie definiert das Unternehmen Erfolg? Gibt es spezifische Metriken, die erfuellt werden muessen?
2. Waehlen Sie die richtigen KPIs .
Die KPIs sollten davon abhaengen, wer die Berichtsempfaenger sind. Betrachten Sie deren Dienstalter und in welcher Abteilung (en) sie arbeiten. Ueberlegen Sie, welche datengestuetzten Fragen diese Personen beantwortet werden wollen.
Beispielsweise koennte ein Vertriebsleiter daran interessiert sein, wie viele Verkaufsgespraeche jeden Tag getaetigt werden oder wie viele Leads in Conversions umgewandelt werden. Erfassen Sie die Erwartungen des Publikums und wissen Sie, welche Informationen sie im Bericht suchen.
Viele Organisationen haben die SMART-Methode verwendet, um KPIs-
- Spezifische Pick-KPIs auszuwaehlen, die speziell auf die Beduerfnisse der Zielgruppe zugeschnitten sind.
- Messbar Stellen Sie sicher, dass es einen klaren Weg gibt, um Geschaeftsziele zu messen.
- Erreichbare KPIs muessen realistisch sein. Das Unternehmen sollte in der Lage sein, die Ziele zu einem bestimmten Zeitpunkt zu erreichen.
- Relevanz Der Kennzahlenindex muss nachweisen, dass Fortschritte bei der Erreichung des Endziels erzielt werden.
- Zeitnah Nutzen Sie einen Zeitrahmen fuer den KPI, damit jeder sich darauf konzentriert, wann das Ziel erreicht werden soll.
Rechenzentrum den Bericht zu einem allgemeinen Thema und konzentrieren Sie sich auf die Verwendung von Rohdaten, um eine Geschichte ueber dieses Thema zu erzaehlen, einschliesslich-
Zeitperioden und historische Daten
Genauso wie Geschichten einen Anfang, eine Mitte und ein Ende haben, sollten Sie auch die praesentierte Daten. Verwenden Sie historische Daten, um Trends ueber einen bestimmten Zeitraum anzuzeigen, wobei sich auf wesentliche Aenderungen konzentrieren. Wenn das Thema des Berichts beispielsweise das jaehrliche Ergebnis fuer die Prognose zukuenftiger Ertraege ist, schliessen Sie den generierten Umsatz des Vorjahres sowie den aktuellen Umsatz ein. Dies wird dem Management-Team helfen, das vollstaendige Bild der Leistung des Unternehmens zu sehen, anstatt nur einen Aspekt davon.
Kennzahlen zur Kontrastleistung
Fuegen Sie verschiedene Metriken ein und zeigen Sie, wie sie miteinander verglichen werden. Zum Beispiel zeigen Sie den angestrebten Jahresumsatz und den erzielten Jahresumsatz. Dies hilft dem Management zu wissen, welche Bereiche verbessert werden muessen und welche Faktoren dazu beigetragen haben, diese Schluesselkennzahlen nicht zu erfuellen.
4. Klarheit ist der Schluessel. Die
Praesentation von Informationen wird die wichtigsten Ideen des Berichts vermitteln. Wichtige Tipps sind-
- Folgen Sie den Prinzipien des Dashboard-Entwurfs - Verwenden Sie viel Leerraum, um einen Kontrast zwischen zwei Datensaetzen anzuzeigen. Farben sorgfaeltig auswaehlen; zu viele Farben fuehren zu einer Abnahme der Lesbarkeit.
- Vergessen Sie die kleinen Dinge nicht Beschriften Sie Daten richtig, setzen Sie einen Datumsbereich neben Daten, und stellen Sie sicher, dass es klar genug ist, um gute, schlechte und neutrale KPIs zu unterscheiden.
- Stellen Sie sicher, dass Metriken klar sind - Verwenden Sie Metriken, die jeder, der den Bericht liest, versteht und ueber Erfahrung verfuegt.
Es ist wichtig, historische Daten und praediktive Analysen im Bericht zu nutzen, aber es ist wichtig, Echtzeit-Einblicke in den primaeren Fokus zu gewinnen. Stellen Sie sicher, dass die Echtzeitdaten mit dem Thema des Berichts und den Unternehmenszielen uebereinstimmen. Fuehren Sie hierzu die folgenden Schritte aus-
- Besuchen Sie KPIs erneut, um zu sehen, ob Echtzeit-Metriken eine Geschichte erzaehlen, von der die Zielgruppe profitieren wird.
- Testen Sie die Ergebnisse im Bericht fuer eine Woche, um festzustellen, ob die beabsichtigten Ziele erreicht wurden.
- Fordern Sie Feedback von anderen Stakeholdern innerhalb des Unternehmens an. Verwenden Sie dieses Feedback, um den Bericht bei Bedarf anzupassen.
Vorbereiten eines Analyseberichts
Zur Ueberpruefung finden Sie hier eine Uebersicht ueber die Erstellung eines analytischen Berichts-
- Ziele und Ziele festlegen Definieren Sie, was erreicht werden muss und fuer wen der Bericht geschrieben wird.
- Waehlen Sie die richtigen KPIs Bedenken Sie, wer die Zielgruppe ist und was sie wissen moechten.
- Verwenden Sie Feedback Nehmen Sie ein Feedback und verwenden Sie es, um alle notwendigen Anpassungen im Bericht vorzunehmen.
- Verwenden Sie Storytelling Skills Verwenden Sie historische Daten, Echtzeit-Einblicke und praediktive Analysen, um eine Geschichte der Ergebnisse des Berichts zu erzaehlen.
- Erstellen Sie einen ueberzeugenden Bericht Mit leistungsstarken Datenvisualisierungen und relevanten Daten zur Uebermittlung von Ergebnissen.
- Klarheit ist der Schluessel Implementieren Sie Dashboard-Designprinzipien und verwenden Sie klare Metriken, um Informationen zu praesentieren
- Go Digital Nutzen Sie Business Intelligence-Software, um Daten an einem Ort zu konsolidieren und schnell einen interaktiven Bericht zu erstellen.
- Relevanz von Echtzeit-Daten Echtzeit-Einblicke sind nuetzlich, wenn sie sich mit wesentlichen Geschaeftszielen ausrichten. Testen Sie Erkenntnisse, um sicherzustellen, dass sie eine bessere Entscheidungsfindung foerdern.
- Ueberpruefen und verbessern Fahren Sie fort, um die Erkenntnisse aus Berichten zu testen, Aenderungen vorzunehmen und Daten zu entfernen, die irrelevant oder ineffizient sind.
Reporting und Analytics- Was ist der Unterschied?
Was ist der Unterschied zwischen Reporting und Analytics?
