トップ5 分析レポートベストプラクティス
ビジネスリーダーが定期的に直面している推測と本能ベースの意思決定を排除するために、それは管理レポートを活用するためにブランドの最善の利益になります。
レポート作成ツールとデータ分析は、リアルタイムのインサイト、履歴データ、予測分析を使用して、生産性を向上させ、収益性を向上させます。
分析レポートの作成と提示に関するベストプラクティスの上位 5 つを以下に示します。
アナリティクスレポートとは
これらの 直感的なレポートは 、ビジネスインテリジェンスツールとして機能します。目的は、彼らはより多くの情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うことができるように、経営に会社のさまざまな側面の評価を提供することです。
データは、主要業績評価指標 (KPI) を追跡しているさまざまな部門から収集されます。この情報は、データを理解しやすい方法で説明するのに役立つ強力なビジュアライゼーションを含むレポートを作成するために使用されます。
経営陣は、この情報を使用して、ワークフロープロセスを理解し、改善が必要な企業の領域を見つけます。
データ管理レポートが重要な理由
彼らは、会社のすべての領域に影響を与える意思決定を行うを担当しているとして、レポートは、管理のために特に有用です。管理レポートには、次のような利点があります。
パフォーマンスの監視
成長と競争のためには、企業が定期的にどのように業績を上げているかを把握する必要があります。ビジネスのあらゆる側面が改善を必要とするかどうかを評価するには、データ形式の具体的な証拠が必要です。
Clear Benchmarks 定期的なレポートを設定すると
、会社の過去と現在のパフォーマンスを詳細に比較できます。これにより、経営陣は明確なポリシーと基準を設定できるため、各部門は期待を認識できます。
試行錯誤の 視覚的表現 を通して 何が働くかを学ぶ 、それは会社の利益のために働いたビジネス慣行が知られ、どのようになりませんでした。また、その間のどの分野でも、分析レポートは成功のためにどのビジネス戦略を変更できるかを知ることができます。
コミュニケーション文化の育成
社内従業員、社外パートナー、投資家、さらには顧客など、企業に関わるすべての関係者に対して、事業活動に関するコミュニケーションの機会が明らかになります。
コラボレーションの向上
重要なデータを全員がアクセスできるようにすることで、コラボレーション環境が促進されます。コラボレーションとコミュニケーションの増加は、ビジネスのすべての分野でより高いレベルの生産性につながります。
成長の促進
定期的な管理報告は、意思決定ではなく、本能に基づいているため、意思決定プロセスを改善します。時間の経過とともに、良い意思決定は、企業の成長を支援します。
Sound Analytics レポートを作成するためのベストプラクティス
1.戦略目標の設定
分析レポートを作成する前に、最終目標を念頭に置いて開始します。レポートのニーズに対応するために、次の質問をします。
- レポートの目的は何ですか。
- どのような要因が会社の成功に貢献していますか？
- 価格設定が正しいかどうかをどのように知っていますか？
- 会社はどのように成功を定義していますか？満たす特定の指標はありますか？
2.適切な KPI を選択する
KPI は、レポートの受信者が誰であるかによって異なります。彼らの年功序列のレベルと、彼らがどの部門で働いているかを検討してください。これらの個人が回答を希望するデータ主導の質問について考えてみてください。
たとえば、セールスマネージャーは、1 日に行われる販売コールの数や、コンバージョンにつながるリードの数に関心を持つ場合があります。視聴者の期待に応え、レポートで探している情報を把握します。
多くの組織では、SMART メソッドを使用して KPI を選択します。対象者のニーズに固有の KPI を特定します。
- 測定可能 ビジネス目標を測定する明確な方法があることを確認します。
- 達成可能な KPI は現実的である必要があります。ビジネスは、ある時点で目標を達成できる必要があります。
- 関連性 KPI は、最終目標を達成するための進捗状況があることを示す必要があります。
- タイムリー KPI の時間枠を活用して、誰もが目標が達成されるタイミングに集中できるようにします。
センターのストーリーに一般的なテーマに関するレポートを伝え、生データを使用してそのテーマに関するストーリーを伝えます。たとえば、
期間と履歴データ など、
ストーリーに始まり、中間、および終わりがあるのと同様に、提示されたデータ 。履歴データを使用して、有意な変化に焦点を当て、ある期間の傾向を表示します。たとえば、レポートのトピックが将来の収入を予測するための年間収益である場合、前年の収益と現在の収益が含まれます。これは、経営陣が会社のパフォーマンスの全体像ではなく、それの一つの側面を見るのに役立ちます。
コントラスト・キー・パフォーマンス・インディケータ
には、さまざまなメトリックが含まれ、それらの比較方法が示されます。たとえば、目標の年間収益と達成された年間収益を表示します。これにより、経営陣は、改善が必要な分野と、これらの主要な指標を満たさないためにどのような要因が寄与しているかを把握するのに役立ちます。
4.明瞭さは重要です
明確に情報を提示することで、レポートの主なアイデアを伝えます。主なヒントは次のとおりです。
- ダッシュボードの設計原則に従う-2つのデータセット間のコントラストを示すために十分な空白を使用します。色を慎重に選択してください。色が多すぎると、読みやすさが低下します。
- 小さなものを忘れない-データに適切なラベルを付けて、データの横に日付範囲を配置し、良好、悪い、中立の KPI を区別するのに十分明確であることを確認します。
- 指標が明確であることを確認する-レポートを読んでいるすべての人が理解し、使用経験がある指標を使用します。
レポートで履歴データと予測分析を利用することは重要ですが、主な焦点にリアルタイムの洞察を得ることが不可欠です。リアルタイムのデータが、レポートのテーマと会社の目標と一致していることを確認してください。これを行うには、以下の手順を実行します。
- KPI を再訪して、リアルタイムの指標によってオーディエンスが恩恵を受けるストーリーが伝えられるかどうかを確認します。
- レポートの調査結果を1週間テストし、目的の目標が達成されたかどうかを判断します。
- 社内の他の利害関係者からのフィードバックを求める。必要に応じて、このフィードバックを使用してレポートを調整します。
分析レポートの作成方法確認
するには、 分析レポートの作成 方法を次に示します。
- 目標と目標の設定 達成に必要な内容とレポートの作成者を定義します。
- 適切な KPI を選択するオーディエンスは 誰であり、何を知りたいかを念頭に置いてください。
- フィードバックを使用する フィードバックを受け取り、レポートで必要な調整を行うために使用します。
- ストーリーテリングスキルの 使用履歴データ、リアルタイムのインサイト、予測分析を使用して、レポートの結果のストーリーを伝えます。
- 説得力のあるレポートの作成 強力なデータの視覚化と関連データを含めて、調査結果を伝えます。
- 明快さは 、ダッシュボードの設計原則を実装し、情報を提示するために明確な指標を使用します。
- Go Digital ビジネスインテリジェンスソフトウェアを使用して、データを1か所に統合し、インタラクティブなレポートを迅速に作成できます。
- リアルタイムデータの関連性 リアルタイムインサイトは、重要なビジネス目標に合わせる場合に役立ちます。インサイトをテストして、より良い意思決定を促進します。
- [ 確認と改善 ] レポートからのインサイトをテストし、必要に応じて変更を加え、無関係または非効率なデータを削除します。
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