Gli elementi principali inclusi nei dati sulle prestazioni del lavoro

lavoro February 21, 2021

Il monitoraggio e la misurazione dei progressi verso il raggiungimento di un obiettivo chiave e fondamentale per il successo aziendale e per i processi di controllo. E impossibile sapere se un progetto ha superato il budget o se vi e un problema di non conformita a meno che non vi siano dati raccolti per analizzare lo stato di un progetto. La

raccolta e la valutazione dei dati sulle prestazioni del lavoro possono aiutare a individuare le inefficienze, generare report rapidi utilizzabili, controllare il lavoro del progetto, risolvere i problemi e sfruttare tutti i punti di forza. Leggi in anticipo per comprendere i componenti dei dati sulle prestazioni lavorative e in che modo apportano valore e amplia le aree di conoscenza all'interno dell'organizzazione.

Elementi chiave dei dati sulle prestazioni del lavoro

Secondo le regole dell'esame PMP, i dati relativi alle prestazioni lavorative si riferiscono alla raccolta di osservazioni e calcoli non elaborati durante il corso della gestione del progetto. Queste attivita vengono eseguite per completare un'attivita o un progetto chiave. I dati sulle prestazioni lavorative forniscono una panoramica dello stato di un progetto, che consente di generare report sulle prestazioni.

Le informazioni sui dati del progetto includono le risposte notificate di tutto il lavoro terminato in tempo reale, il tempo impiegato e il costo del progetto per l'organizzazione finora. Viene utilizzato per generare informazioni sulle prestazioni del lavoro, che e un'ulteriore analisi dei dati di lavoro raccolti. Mentre il tipo di dati relativi alle prestazioni lavorative raccolti puo variare a seconda dell'ambito del progetto e delle esigenze dell'azienda, in genere include i seguenti componenti-

1. Ambito

L'ambito include le regole, i criteri o le linee guida che devono essere seguite durante l'intera attivita. Identificano il numero di richieste di preventivo di risposta acquisite per modificare una parte dell'attivita e se sono state ricevute, accettate con una risposta rapida o rifiutate. Ad esempio, il lavoro di controllo dell'ambito di un'organizzazione su un report sulle informazioni sui dati puo includere -

Richieste di modifica - 6
Modificazioni implementate - 4
Numero rifiutato/Mai visualizzato - 1
Numero inviato indietro per Maggiori informazioni - 1

2. Timeline

Secondo i requisiti di certificazione PMP, la cronologia si riferisce al numero di attivita attualmente in corso di lavoro, insieme al numero di attivita che vengono completate. Mostra anche le condizioni di qualsiasi attivita in tempo reale, come prestazioni o inefficienze. La cronologia aiuta un'organizzazione a confrontare quante attivita sono state accettate rispetto al loro stato in tempo reale.

Questo confronto viene visualizzato utilizzando una formula dell'indice delle prestazioni della programmazione, ovvero il valore ottenuto diviso per il valore di avanzamento. Se il valore e 1.0, le prestazioni dell'attivita sono accettabili ed entro i requisiti.

Ad esempio, una cronologia sui report di informazioni puo includere -

Attivita 1 30 giorni dopo
indice di prestazioni di pianificazione (SPI = EV/PV) 0-5

Dati sulle prestazioni del

3. Spese

La spesa totale include il costo dell'attivita, la quantita di lavoro terminata, le lezioni di spesa apprese durante l'attivita e tutti i costi totali sostenuti in tempo reale relativi all'attivita.

Prima dell'inizio del progetto, un professionista della gestione stabilisce un parametro di costo, che e i costi attesi pagati per l'attivita. La parte di spesa dei dati sulle prestazioni del lavoro rivaluta il parametro di costo e determina se il progetto e in budget.

Una formula dell'indice di performance dei costi calcola l'efficacia finanziaria di un'attivita aziendale confrontando la quantita di lavoro finito e ciascuna unita di spesa gia pagata. Tutti questi dati sono inseriti in un rapporto informativo. Per illustrare, la parte di spesa puo essere visualizzata in questo modo in un sito del progetto casella di controllo

Stato attivita totale sull'indice prestazioni costo di destinazione
(CPI = EV/AC) 0-6

4. Qualita delle prestazioni

Il rapporto Prestazioni misura l'avanzamento delle prestazioni dell'attivita. Le informazioni sui dati sulla performance comprendono la qualita dell'articolo prodotto, il numero di difetti presenti, se i prodotti sono stati rifiutati finora dal venditore e qualsiasi altra nota argomento correlata. Include la quantita di rilavorazione necessaria per conformarsi alle linee guida descritte nella sezione relativa all'ambito dei dati relativi alle prestazioni del lavoro.

Le prestazioni del lavoro dati vengono in genere aggregate in una casella di controllo e quindi analizzate sotto forma di grafico di Pareto o grafico a barre. La lunghezza della barra rappresenta la spesa e il tempo, con le barre piu lunghe visualizzate a sinistra del sito visualizzato. Mostrando le attivita piu costose e dispendiose in termini di tempo su un lato del grafico di lavoro dei dati sulle prestazioni, individua quali problemi di qualita sono piu importanti da risolvere e quali possono aspettare.

5. Rapporti di comunicazione

Un rapporto di comunicazione fornisce una descrizione completa dei requisiti, nonche la raccolta e l'analisi delle informazioni sulle prestazioni del lavoro dati. Elenca tutte le relazioni che sono state elaborate fino ad ora insieme alle richieste di ulteriori informazioni o richieste di informazioni o richieste di informazioni.

La relazione di comunicazione elenchera tutte le richieste di richiesta che sono state completate e quelle ancora in sospeso. Il report include eventuali feedback o raccomandazioni che aiutano a migliorare le prestazioni di ciascuna attivita.

6. Rischi

Questa parte include il numero di rischi verificati e non verificati che si sono verificati nel corso dell'attivita, nonche eventuali potenziali nuovi rischi. Dimostra la qualita della risposta a qualsiasi interruzione per mostrare come l'organizzazione sta gestendo i colli di bottiglia e se c'e spazio per migliorare.

I dettagli del piano di emergenza per il rischio della societa sono inclusi nella parte di rischio dei dati sulle prestazioni lavorative. Il suo scopo e quello di mostrare in che modo il piano di emergenza ha influito sui costi sostenuti o sulla cronologia dell'attivita.

7. Dati sugli appalti

La sezione acquisti si riferisce a tutti i dati relativi alle attivitabasate sugli appalti. L'approvvigionamento comprende l'acquisizione di prodotti o servizi da un fornitore o da un'altra origine esterna all'organizzazione. Le imprese devono procurarsi le proprie materie prime ad un prezzo ragionevole per limitare le spese sostenute per ciascuna attivita.

Il PMP professionale di approvvigionamento dei dati di lavoro puo includere le prestazioni del fornitore e se soddisfano gli standard di controllo qualita stabiliti dall'organizzazione.

In conclusione, ecco i principali elementi inclusi nei dati relativi

alle prestazioni del lavoro Secondo la guida PMI acp, il campo di applicazione comprende le regole e gli orientamenti del progetto. La cronologia misura il tempo necessario per completare un'attivita e se il progetto e in programma per soddisfare gli indicatori KPI.
La casella di controllo Parte spesa nel sito visualizzato analizza le prestazioni dei costi del progetto e se rientra nei parametri di costo iniziali. La qualita delle prestazioni misura lo stato di avanzamento delle prestazioni dell'attivita.
La parte del rapporto di comunicazione dei report sulle prestazioni del lavoro viene utilizzata per gestire le comunicazioni relative ai requisiti. Include una descrizione completa delle attivita, insieme alla raccolta e all'analisi dei dati di lavoro informativi.
I dati relativi alle prestazioni lavorative sul rischio si riferiscono al numero di rischi verificati e non verificati, al modo in cui sono stati gestiti e ai dettagli del piano di emergenza. La sezione acquisti delle informazioni sui dati relativi alle prestazioni lavorative include tutti i dati relativi all'acquisizione di prodotti e servizi da una fonte esterna.