I primi 5 report analitici Best Practices
Per eliminare le congetture e le decisioni basate sull'istinto i leader di business si trovano ad affrontare su base regolare, sarebbe nel miglior interesse di un marchio utilizzare il reporting di gestione.
Gli strumenti di reporting e l'analisi dei dati utilizzano informazioni dettagliate in tempo reale, dati storici e analisi predittiva per aumentare la produttivita e aumentare la redditivita.
Ecco le 5 migliori pratiche per la scrittura e la presentazione di un report analitico.
Che cos'e Analytics Reporting?
Questi report intuitivi funzionano come strumento di business intelligence. L'obiettivo e quello di fornire una valutazione dei diversi aspetti della societa alla direzione, in modo che possano prendere decisioni aziendali piu informate.
I dati vengono raccolti dai vari reparti che stanno monitorando gli indicatori di prestazioni chiave (KPI). Queste informazioni vengono quindi utilizzate per creare un report con visualizzazioni potenti che aiutano a spiegare i dati in modo comprensibile.
Il team di gestione utilizza queste informazioni per comprendere i processi del flusso di lavoro e trovare le aree dell'azienda che necessitano di miglioramenti.
Perche i report di gestione dei dati sono importanti?
I report sono particolarmente utili per la gestione in quanto sono responsabili di prendere decisioni che interessano tutte le aree dell'azienda. Altri vantaggi dei report di gestione includono-
Monitor Performance
Per crescere e competere, le aziende devono sapere come funzionano regolarmente. Sono necessarie prove concrete sotto forma di dati per valutare se gli aspetti dell'azienda debbano essere migliorati.
Impostazione di Clear Benchmark
Report regolari consentono un confronto dettagliato delle prestazioni passate e presenti dell'azienda. Cio consente alla direzione di definire politiche e standard chiari in modo che ogni reparto sia consapevole delle aspettative.
Imparare cosa funziona
Attraverso una rappresentazione visiva di tentativi ed errori, diventa noto quali pratiche commerciali hanno funzionato a beneficio dell'azienda e quali no. E per tutte le aree intermedie, il rapporto analitico aiutera a informare quali strategie aziendali possono essere modificate per il successo.
Promuovere una cultura della comunicazione
I rapporti rivelano opportunita di maggiore comunicazione sulle attivita commerciali a tutte le parti coinvolte nell'azienda, inclusi i dipendenti interni, i partner esterni e gli investitori e persino i clienti.
Collaborazione migliorata
Rendere accessibili a tutti i dati critici promuove un ambiente collaborativo. Un aumento della collaborazione e della comunicazione porta ad un maggiore livello di produttivita in tutte le aree del business.
Promuovere la crescitaIl
reporting regolare della gestione migliora i processi decisionali perche le decisioni si basano su prove concrete piuttosto che sull'istinto. Nel corso del tempo, un buon processo decisionale aiuta un'azienda a crescere.
Procedure consigliate per la creazione di un report di analisi audio
1. Imposta obiettivi strategici
Iniziare con un obiettivo finale in mente prima di scrivere un report analitico. Ponete le seguenti domande per rispondere alle esigenze della relazione-
- Qual e lo scopo della relazione?
- Quali fattori contribuiscono al successo dell'azienda?
- Come fa l'azienda a sapere se il suo prezzo e corretto?
- In che modo l'azienda definisce il successo? Ci sono metriche specifiche da soddisfare?
2. Scegliere gli indicatori KPI giusti
Gli indicatori KPI devono dipendere da chi sono i destinatari del report. Considera il loro livello di anzianita e in quale reparto lavorano. Pensa a quali domande basate sui dati questi individui vorranno ricevere risposta.
Ad esempio, un responsabile vendite potrebbe essere interessato a quante chiamate di vendita vengono effettuate ogni giorno o quanti lead si stanno trasformando in conversioni. Rivolgere le aspettative del pubblico e sapere quali informazioni stanno cercando nel report.
Molte organizzazioni hanno utilizzato il metodo SMART per selezionare indicatori KPI-
- indicatori KPI di prelievospecifici specifici per le esigenze del pubblico.
- Misurabile Assicurarsi che ci sia un modo chiaro per misurare gli obiettivi di business. I
- KPIrealizzabili devono essere realistici. L'azienda dovrebbe essere in grado di raggiungere gli obiettivi ad un certo punto nel tempo.
- Rilevanza L'indicatore KPI deve dimostrare che vi sono progressi verso il raggiungimento dell'obiettivo finale.
- Utilizzaretempestivamente un intervallo di tempo per l'indicatore KPI in modo che tutti siano concentrati sul momento in cui l'obiettivo deve essere raggiunto.
Center il report su un tema generale e concentrati sull'utilizzo di dati grezzi per raccontare una storia su quel tema, tra cui-
Periodi di tempo e dati storici
Proprio come le storie hanno un inizio, una meta e una fine, cosi come il dati presentati. Utilizzare i dati storici per mostrare le tendenze in un periodo di tempo, concentrandosi su eventuali cambiamenti significativi. Ad esempio, se l'argomento del rapporto e rappresentato dai guadagni annuali per prevedere i redditi futuri, includere i ricavi generati dall'anno precedente e quelli correnti. Questo aiutera il team di gestione a vedere il quadro completo delle prestazioni della societa, piuttosto che un solo aspetto di esso.
Indicatori di prestazioni chiave di contrasto
Includono metriche diverse e mostrano come si confrontano tra loro. Ad esempio, mostra il fatturato annuo di destinazione e il fatturato annuo raggiunto. Questo aiutera la direzione a sapere quali aree necessitano di miglioramenti e quali fattori hanno contribuito a non soddisfare tali metriche chiave.
4. La chiarezza e essenziale
presentare chiaramente le informazioni trasmetteranno le idee principali della relazione. I suggerimenti principali includono-
- Segui i i principi di progettazione del dashboard - Usa un sacco di spazio bianco per mostrare un contrasto tra due insiemi di dati. Selezionare i colori con attenzione; troppi colori determinano una diminuzione della leggibilita.
- Non dimenticare le piccole cose - Etichetta i dati correttamente, metti un intervallo di date accanto ai dati e assicurati che sia abbastanza chiaro da distinguere KPI buoni, cattivi e neutri.
- Assicurati che le metriche siano chiare- usa le metriche che tutti quelli che leggono il report comprenderanno e avranno esperienza nell'utilizzo.
agli obiettivi Mentre e importante utilizzare i dati storici e l'analisi predittiva nel report, e essenziale creare informazioni in tempo reale sull'obiettivo principale. Assicurarsi che i dati in tempo reale siano allineati con il tema del report e gli obiettivi dell'azienda. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura-
- Rivisita gli indicatori KPI per verificare se le metriche in tempo reale raccontano una storia di cui il pubblico trarra beneficio.
- Testare i risultati nel rapporto per una settimana per determinare se gli obiettivi previsti sono stati raggiunti.
- Chiedi il feedback di altri stakeholder all'interno dell'azienda. Utilizzare questo feedback per modificare il report, se necessario.
Come preparare un report di analisi
Per esaminare, ecco un riepilogo di come preparare un report analitico-
- Imposta obiettivi e obiettivi Definisci cio che deve essere raggiunto e per chi e scritto il report.
- Scegli gli indicatori KPI giusti Tieni presente chi e il pubblico e cosa vogliono sapere.
- Utilizzare Feedback Prendere qualsiasi feedback e utilizzarlo per apportare le modifiche necessarie nel report.
- Usa le abilita di narrazione Usa dati storici, approfondimenti in tempo reale e analisi predittiva per raccontare una storia dei risultati del report.
- Creare un report convincente Include potenti visualizzazioni dei dati e dati pertinenti per trasmettere i risultati.
- La chiarezza e fondamentale implementare i principi di progettazione del dashboard e utilizzare metriche chiare per presentare le informazioni.
- Go Digital Utilizza il software di business intelligence per consolidare i dati in un'unica posizione e creare rapidamente un report interattivo.
- La rilevanza delle informazioni in tempo reale sui dati in tempo reale e utile se sono in linea con gli obiettivi aziendali essenziali. Test approfondimenti per garantire che promuovano un migliore processo decisionale.
- Rivedi e migliora Continua per testare le informazioni dettagliate dai report, apportare modifiche ove necessario e rimuovere i dati irrilevanti o inefficienti.
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