5 etapes de la gestion du cycle de vie des donnees

de reporting d'entreprise Gestion November 28, 2022

Informations sur la gestion du cycle de vie des donnees

Les proprietaires qui etudient les systemes et les strategies informatiques ont probablement lu des DLM de gestion du cycle de vie. A l'instar de la majorite des activites liees a la TI, les entreprises ne se contentent pas de creer et de fournir des donnees aux clients. Malheureusement, le processus est beaucoup plus complexe et complique.

Les donnees collectees par une entreprise ont un impact sur chaque unite operationnelle, travailleur, proprietaire, client et utilisateur professionnel. En raison de l'importance des donnees pour l'environnement de l'entreprise, les procedures de donnees doivent s'aligner sur chaque phase du cycle de vie. Lisez a l'avance pour savoir ce qu'est la gestion des cycles et ce qui se passe tout au long de chaque etape du cycle de vie.

Les cinq principales etapes du processus de gestion du cycle de vie des donnees

Tout comme chaque organisme vivant subit une serie de changements tout au long de sa duree de vie, les donnees le sont egalement. Les donnees recueillies sur l'entreprise n'ont pas commence aussi precieuses ni interessantes. Il a fallu une serie d'outils, de processus de nettoyage et de techniques pour transformer les donnees de gestion en quelque chose d'utilisable et utile.

La transformation numerique et la facilite d'acces aux donnees changent la facon dont une petite entreprise aborde la collecte des donnees, du stockage et de la perte de donnees. Chaque nouvelle donnee est potentiellement critique a une epoque ou les concurrents tirent parti des donnees metiers a leur avantage.

Pour garantir que les donnees du cycle de vie sont de haute qualite et utiles pour la veille decisionnelle, il est important de comprendre la gestion du cycle de vie des donnees. Voici comment les informations collectees evoluent tout au long du cycle de vie des donnees

1. Creation

de donnees La premiere phase des donnees de gestion du cycle de vie est l'etape de creation des donnees. Les donnees qu'une entreprise cree peuvent etre dans differents formats, tels qu'un systeme de gestion de la relation client, des donnees cloud ou des plateformes de medias sociaux. Il existe trois facons pour une organisation de creer des donnees. Ceux-ci comprennent

Acquisition- Recueillir de l'information existante externe
Entree- Les employes saisissent de nouveaux renseignements a l'interne
Capture- Les appareils capturent des donnees provenant de differents secteurs d'une entreprise

2. Stockage des donnees

Lorsqu'une entreprise genere des donnees, elle les stocke et prend des mesures de securite des donnees pour eviter la perte de donnees. Une strategie vigoureuse de sauvegarde et de prevention des pertes doit etre mise en place pour garantir la securite des donnees tout au long de leur cycle de vie. Il est essentiel que le personnel informatique s'efforce de proteger les donnees structurees et non structurees dans le cloud de donnees et de se souvenir des exigences de conformite.

Il est essentiel d'etablir une politique de retention des donnees qui inclut l'archivage des donnees et d'autres processus de gestion du cycle de vie. Le service informatique ne doit pas stocker d'informations redondantes car les utilisateurs peuvent generer des informations erronees et prendre de mauvaises decisions commerciales. Les mesuresde securite des donnees sont essentielles tout au long des phases de vie des donnees dans la gestion des donnees.

3. Utilisation des donnees

Au cours de la phase d'utilisation du cycle de vie des donnees de gestion, les informations constituent la base de la prise de decisions dans l'ensemble de l'entreprise. Les utilisateurs peuvent recuperer des donnees de phase a partir d'un logiciel de gestion, les traiter, les modifier et les enregistrer dans leurs applications. Les

meilleures pratiques comprennent l'utilisation d'une piste d'audit pour s'assurer que toutes les modifications apportees aux donnees peuvent etre referencees. Dans le cadre d'une politique de gouvernance des donnees, les specialistes peuvent determiner quelles informations doivent etre mises a la disposition des clients et du support client. Parfois, les specialistes limitent trop les donnees a la disposition des utilisateurs par erreur. Les utilisateurs peuvent avoir besoin d'un plus grand acces a l'information pour les analyses et les rapports de cas d'utilisation. Les developpeurs doivent travailler avec les dirigeants pour s'assurer que les politiques d'utilisation des donnees correspondent aux besoins de l'entreprise.

4. Archivage des donnees

Une archive de donnees fait reference a la copie des informations vers un emplacement stockable. Les developpeurs le font parce que trop souvent, les utilisateurs ne pensent pas avoir besoin de certaines donnees. Jusqu'a ce qu'ils le fassent. L'archivage meme des informations les plus banales est essentiel car certaines donnees peuvent etre utiles au cours de la route.

L' archivage exige egalement des developpeurs qu'ils suppriment les informations inutiles ou anciennes des bases de donnees de production. Il est ensuite stocke dans un emplacement separe afin que les utilisateurs ne puissent pas y acceder facilement. Il n'y a aucune maintenance sur les donnees archivees a moins qu'elles ne soient reinserees dans la base de donnees active.

5. Destruction des donnees

Etant donne que les organisations recueillent de nouvelles informations chaque jour, il n'est pas possible d'enregistrer les donnees plus longtemps que necessaire. Bien que le stockage dans le cloud soit generalement moins couteux, il est toujours couteux de stocker toutes les informations collectees par les utilisateurs.

De plus, il y a des preoccupations en matiere de conformite que les dirigeants d'entreprises doivent tenir compte. Des donnees inexactes ou obsoletes peuvent entrainer de mauvaises decisions ou des erreurs qui entrainent une non-conformite. Les developpeurs purgent les informations d'une base de donnees d'archives.

Les politiques de gouvernance peuvent determiner quand et a quelle frequence il faut detruire l'information. Il peut etre difficile de savoir si l'information est vraiment detruite ou si elle semble simplement l'etre. Il est egalement essentiel de s'assurer que toute donnee detruite est autorisee a etre supprimee conformement aux normes de conformite.

Principaux points a retenir sur la gestion du cycle de vie des donnees

En conclusion, voici ce qu'il faut retenir au sujet des donnees de gestion du cycle de vie des

donnees Pour creer des donnees, les developpeurs doivent obtenir des donnees en dehors de l'organisation, saisir manuellement les donnees DLM et les recuperer a partir de differents appareils de l'entreprise. Pour stocker des donnees, les developpeurs doivent mettre en oeuvre des strategies de protection des donnees, les conserver et eliminer toute information en double.
Les developpeurs doivent creer une piste d'audit pour toutes les informations afin de s'assurer qu'elles ne se perdent pas. Ils peuvent egalement etablir des strategies permettant aux utilisateurs de gerer les donnees, de rechercher les donnees stockees et de les enregistrer dans leurs applications.
Les developpeurs doivent archiver les informations meme si les utilisateurs ne pensent pas en avoir besoin. Ils doivent supprimer les donnees de valeur inutiles des bases de donnees productives et les stocker dans un emplacement distinct afin d'assurer la prevention des pertes de donnees.
Les entreprises doivent detruire les donnees apres un certain temps car elles sont couteuses a stocker. Des informations inexactes ou obsoletes peuvent egalement nuire a la conformite reglementaire. Toutes les politiques de destruction des donnees doivent etre conformes aux normes de l'entreprise.